TP Documentation file
De inhoud van een Transfer Pricing documentation file is afhankelijk van de lokale wet- en regelgeving, maar sluit in de praktijk nauw aan bij de EU Code of Conduct inzake transfer pricing-documentatie en de OECD Transfer Pricing Guidelines. Voor verbonden vennootschappen binnen de EU wordt doorgaans vereist dat de documentatie inzicht geeft in zowel de juridische als de economische realiteit van de intra-groepstransacties.
Een TP documentation file bevat onder meer:
- algemene informatie over de belastingplichtige en de groep
- een functionele analyse waarin functies, risico’s en gebruikte activa per entiteit worden beschreven
- een economische analyse ter beoordeling of de gehanteerde verrekenprijzen voldoen aan het arm’s length-beginsel
- een toelichting op de gekozen transfer pricing-methode en relevante contractuele afspraken
- vergelijkingsanalyses (benchmarking) met onafhankelijke derden
Documentatieverplichtingen in Nederland
In Nederland gelden specifieke drempelbedragen en classificaties om te bepalen of een onderneming verplicht is tot het opstellen van een master file, local file of beide. Ook ondernemingen die formeel niet onder de documentatieverplichting vallen, doen er vaak verstandig aan om hun transfer pricing-positie vrijwillig te onderbouwen om discussies met de Belastingdienst te voorkomen.
Kosten TP-documentatie
De kosten van het opstellen van een TP documentation file zijn afhankelijk van meerdere factoren, waaronder:
- het aantal en type intra-groepstransacties
- de complexiteit van de waardeketen
- het aantal vereiste benchmarkingstudies
- de gekozen transfer pricing-methodologie
- de betrokken jurisdicties en lokale compliance-eisen
Wij leveren maatwerkdocumentatie die zowel voldoet aan de wettelijke vereisten als praktisch toepasbaar is in een controle- of auditcontext.
Lees ook
BTW-nummers checken
Verifiëer online de geldigheid van BTW-nummers
Joint Venture
Samenwerking goed regelen
Aandeelhouderscontract
Afspraken tussen aandeelhouders contractueel vastleggen
Rechtsvormen
Wat zijn rechtsvormen en rechtspersonen?
